Công Việc Của Nhân Viên Văn Phòng Và Những Chia Sẻ Lý Thú

Ai trong chúng ta cũng có quyền lựa chọn một công việc để gắn bó cả đời. Công việc thì vô cùng đa dạng: bác sĩ, giáo viên, kỹ sư, nhân viên văn phòng,…và để chắc chắn rằng bản thân phù hợp với công việc nào thì việc tìm hiểu về nó là vô cùng quan trọng. Vì thế hôm nay chúng ta sẽ đi sâu tìm hiểu về công việc của nhân viên văn phòng.

Nói đến công việc văn phòng có lẽ đa số mọi người sẽ nghĩ ngay đến những việc làm nhẹ nhàng, ổn định. Nhưng không hẳn là thế bởi nhân viên văn phòng là một bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào. Chính vì thế công việc này sẽ có nhiều yêu cầu cho người làm việc.

Và các công việc cần làm của người nhân viên văn phòng đó là:

  1. Trực ở quầy lễ tân

Nhân viên văn phòng thường làm việc tại quầy lễ tân trước công ty để tiếp đón khách hàng tới công ty thay cho ban giám đốc và trả lời các cuộc điện thoại từ khách hàng gọi vào. Nhân viên có nhiệm vụ giúp khách hàng xử lý vấn đề và hướng dẫn khách đến bộ phận chức năng mà họ đang cần trao đổi công việc. Ngoài ra, nhân viên văn phòng còn hỗ trợ công tác chuẩn bị, lên kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, sự kiện,… của công ty. Bộ phận lễ tân còn quyết định đánh giá đầu tiên về công ty nên vị trí này yêu cầu ngoại hình dễ nhìn, khả năng giao tiếp, thái độ ứng xử nhã nhặn, lịch sự, ứng biến linh hoạt trước mọi tình huống, ngoài ra một số công ty còn yêu cầu khả năng ngoại ngữ. Vì vậy, hãy cân nhắc xem mình có phù hợp với vị trí này không nhé!

  • Công tác văn thư lưu trữ

Có thể nói nhân viên văn phòng chủ yếu tiếp xúc với các loại giấy tờ mỗi ngày cụ thể là: tiếp nhận các công văn từ cấp trên, những văn bản, tài liệu được gửi đến công ty sau đó sẽ phân loại và gửi đến các bộ phận liên quan. Đồng thời, chuyển các giấy tờ, văn bản từ phía công ty đến người nhận. Một công việc vô cùng quan trọng đó là các nhân viên sẽ sắp xếp, lưu trữ, bảo quản các công văn, hợp đồng cho công ty theo thứ tự ngăn nắp, khoa học để dễ dàng tìm kiếm khi cần đến. Ngoài ra, họ còn phụ trách phần công việc soạn thảo các văn bản và photocopy, in ấn. Tóm lại, công việc này yêu cầu nhân viên văn phòng tính cẩn thận và một điều kiện tiên quyết đó là thành thạo về kỹ năng tin học văn phòng: Word, Excel…

  • Hỗ trợ cho các dự án và các công việc phụ khác

Các nhân viên văn phòng sẽ phụ trách phần việc tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý và làm hồ sơ cho dự án như in ấn giấy tờ, đóng gói thầu dự án, xin chữ ký và con dấu từ những người, bộ phận chịu trách nhiệm dự án.

  • Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị của công ty

Theo dõi tình trạng và xem xét về nhu cầu trang thiết bị hay máy móc tại các bộ phận nói riêng và toàn công ty nói chung, sau đó đưa ra đề xuất và xuất trình cho cấp trên, cũng như tiến hành mua các trang thiết bị khi cần đến. Nhân viên văn phòng sẽ chịu trách nhiệm bảo quản, quản lý các cơ sở vật chất có tại công ty để hạn chế hư hỏng, mất mát và góp phần tăng tuổi thọ cho chúng. Đối với văn phòng phẩm, thì sẽ mua sắm thêm theo nhu cầu khi làm việc của nhân viên như sách, báo, tạp chí và thực hiện công việc quản lý, giữ gìn văn phòng phẩm để phục vụ cho nhiều nhu cầu của công ty.

Nhìn một cách tổng quát, có thể thấy công việc của nhân viên văn phòng có nhiều việc, nhiều bộ phận và khâu xử lý hơn là chúng ta thường hình dung về nó. Trên đây là những việc làm cơ bản mà một nhân viên văn phòng cần phải nắm, ngoài ra còn một số công việc phụ khác để góp phần cho bộ máy nhân sự của công ty hoạt động hiệu quả nhất. Nhìn chung thì khối lượng công việc khá nhiều và vất vả.

Vậy sau khi đã tìm hiểu về những công việc của một nhân viên văn phòng thì chắc hẳn bạn đã biết mình phù hợp với công việc này hay chưa? Và đã hình dung phần nào về công việc này. Vậy để trở thành người nhân viên văn phòng từ bây giờ hãy rèn luyện cho mình những kỹ năng cần thiết về tin học,ngôn ngữ, cũng như kỹ năng mềm,… và hơn hết là hãy chuẩn bị tinh thần để sẵn sàng đối mặt với công việc này nhé!

Học vị là gì? Hệ thống học vị tại Việt Nam

Trong lĩnh vực giáo dục, chắc chắn mọi người đã từng nghe qua các danh xưng như Cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ, Giáo sư… Tuy nhiên, đa số mọi người thường không phân biệt được đó là học hàm hay học vị. Vậy học vị là gì? Sự khác nhau giữa học hàm và học vị là gì? Bạn đừng bỏ lỡ bài viết bên dưới nhé.

Học vị là gì?

Học vị là một văn bằng ở Việt Nam, được cấp bởi các đơn vị hoặc tổ chức giáo dục có giấy phép hoạt động theo tiêu chuẩn nhà nước, cho những cá nhân hoàn thành các cấp học tương ứng. 

Hệ thống học vị tại Việt Nam

Học vị tú tài

Học vị tú tài là văn bằng cấp cho những người đã tốt nghiệp THPT (tốt nghiệp cấp 3), đây được xem là kỳ thi cuối cùng bậc trung học tại Việt Nam. 

Học vị cử nhân

Sau khi tốt nghiệp THPT, sinh viên sẽ được học tiếp lên chương trình đại học với thời gian đào tạo 4 năm. Sau khi hoàn thành khóa đào tạo Đại học này, sinh viên các khối ngành kinh tế, khoa học tự nhiên hay khoa học xã hội nhân văn sẽ được cấp bằng cử nhân (chẳng hạn cử nhân sư phạm, cử nhân kinh tế, cử nhân luật…). Riêng đối với những nhân viên ở khối ngành kỹ thuật sẽ được cấp bằng kỹ sư.

Sau khi có bằng cử nhân, sinh viên hoàn toàn có thể đi làm tại các công ty, các doanh nghiệp trong lĩnh vực mình đã học. 

Học vị thạc sĩ

Đối với những sinh viên đã tốt nghiệp đại học và muốn nâng cao thêm trình độ chuyên môn của mình cũng như học các kiến thức chuyên sâu về công việc, họ sẽ chọn học lên Thạc sĩ. Học vị Thạc sĩ sẽ được cấp cho các cá nhân đã hoàn thành chương trình đào tạo sau Đại học tại các trường hoặc các tổ chức giáo dục trong và ngoài nước. Bạn sẽ trải qua thời gian học từ 3 – 4 năm để hoàn tất chương trình học này. 

Đối với nhiều công ty hoặc doanh nghiệp lớn, họ sẽ yêu cầu ứng viên có bằng cấp Thạc sĩ để tuyển dụng vào những vị trí cấp cao cho công ty. Chưa hết, khi có bằng Thạc sĩ, nếu không đi làm bạn có thể trở thành giảng viên giảng dạy ở những trường Trung cấp, Cao đẳng và Đại học. 

Học vị tiến sĩ

Tiến sĩ là chương trình học cho những người đã hoàn tất chương trình học Thạc sĩ. Nếu bạn muốn tìm hiểu những kiến thức chuyên sâu, chi tiết và cao cấp hơn của bất kỳ một ngành học nào như Luật, Kinh tế, Kỹ sư….bạn đều có thể theo đuổi con đường học lên Tiến sĩ. Học vị Tiến sĩ được công nhận trên toàn thế giới và đây cũng là chương trình học có cấp độ cao nhất hiện nay. 

Khi sở hữu tấm bằng Tiến sĩ, cơ hội nghề nghiệp của bạn sẽ thuận lợi hơn, ngoài ra, bạn có thể làm việc với những nhà nghiên cứu cấp cao trong lĩnh vực này. Thông thường, chương trình đào tạo bậc Tiến sĩ sẽ kéo dài từ 3 – 4 năm. 

Sự khác nhau giữa học vị và học hàm

Hiện nay có một số người vẫn nhầm lẫn và không phân biệt được khái niệm học hàm và học vị. Theo đó, học hàm là các chức danh trong hệ thống giáo dục được Hội đồng chức danh giáo sư Việt Nam hoặc các cơ quan nước ngoài bổ nhiệm cho một người làm công tác giảng dạy hoặc nghiên cứu. Học hàm bao gồm các chức danh giáo sư và phó giáo sư. 

Để có bằng Phó giáo sư, bạn phải có bằng Tiến sĩ 3 năm và đồng thời trực tiếp tham gia vào các chương trình nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực của bạn. Sau khi đảm nhận chức danh Phó giáo sư 3 năm, bạn sẽ trở thành Giáo sư nếu tham gia vào các chương trình nghiên cứu, đào tạo chuyên sâu. 

Học vị là gì? Học hàm là gì? Với những chia sẻ trên, chắc chắn bạn đã hiểu rõ được hai khái niệm này. Nắm rõ được các hình thức học hàm và học vị ở Việt Nam, sẽ giúp bạn có thêm kiến thức đồng thời lựa chọn chương trình học phù hợp cho bản thân và tiến xa hơn trong con đường học vấn mà mình theo đuổi. 

Redefining Your Expectations

Offering one of the most comprehensive lines of home theater display solutions, Planar leverages its display history, supplier relationships and engineering prowess to create an impressive line of display products for the specialty home theater market.

With solutions for every high-end integration need, from the ambient-light rejection Xscreen to a complete line of home theater projectors and multiple sizes of the full-HD 1080p flat-panel LCDs, Planar is the choice of professionals and aficionados who demand image excellence.

Explore the incredibly impressive home theater projector line, offering new products from 720p through native 1080p high-definition resolution, each incorporates stylish design and impeccable performance. If you’re looking for the ideal home theater projector, we surely have one that suits.

Big-screen entertainment has never looked better.